生産性Tips
進捗の遅れに気づくのが遅いチームへ。締め切り前に出る3つのサイン
進捗表もツールもあるのに、遅れが分かるのは締め切り直前。原因は完了率だけを見ていることにあります。着手が止まったタスク、期限を動かした回数、担当者の偏り。この3つを週5分で見る手順をまとめました。
KPI管理表の作り方。列の決め方と、更新が止まらない運用ルール
KPI管理表が更新されなくなる原因を3つに整理し、表に置く7つの列と、更新を止めないための運用ルールを解説します。国際規格ISO 22400-2がKPIの記述に定める項目を、社内の表向けに翻訳しました。
カンバン方式のタスク管理のやり方。列の切り方とWIPの決め方
カンバン方式でタスク管理を始めるときの、列の切り方とWIP（同時に進める数）の決め方を解説します。担当者ではなく工程の引き渡しで列を切る方法と、運用で見る4つの指標、Taskmanでの作り方まで。
進捗管理表のテンプレートを探す前に。決めておく5つの項目
進捗管理表をゼロから作るとき、テンプレートの見た目より項目の選び方で使い勝手が決まります。最初に置く5つの項目と、入れると更新が止まりやすい項目、あわせて決めておく運用ルールを説明します。
タスク管理ツール、個人とチームの違い。広げると足りなくなる4つ
個人とチームでは、タスク管理の目的が変わります。個人で使っていたアプリをそのままチームに広げようとしている方へ。足りなくなる4つと、まだ替えなくてよい条件をまとめます。
ガントチャートの作り方｜5つの手順と、引く前に決める2つのこと
ガントチャートの作り方を、タスクの洗い出しから更新の約束まで5つの手順で解説します。詰まりやすいのはタスクの粒度と、引いたあとに更新が止まること。引く前に決めておく2つをまとめました。
エクセルのタスク管理の限界。移行を決める3つの基準
エクセルのタスク管理から移るべきか迷っている方へ。よく挙がる「同時編集できない」「大量データに弱い」は公式情報で確認すると理由になりません。本当の分かれ目と、移行を判断する3つの基準、列の対応づけまで解説します。
カンバンとガントチャートの使い分け — 答えたい問いで選ぶ
カンバンボードとガントチャートは、答える問いが違うだけで二者択一ではありません。先に決めるべきは「どちらを使うか」ではなく、タスクに埋める項目です。使い分けの判断軸と、両方を回すための最小構成を整理しました。